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會計憑證裝訂方法,這樣裝訂的顏值簡直美極了!

財營網  2020-01-18【

  最漂亮的會計憑證裝訂方法,你是否知道?會計檔案的保存時間是多長?今天就一起來學習一下這兩方面的知識!

  本文適合企業會計和財務人員,共計1517字,預計閱讀時間4鐘。

  1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

  2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

  3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

  4、替票問題的處理。

  5、憑證附件的張數如何計算

  記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

  6、原始憑證丟失的處理方法

  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

  7、票據審核后的處理

  視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。

  ①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

  ②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

  ③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。

  8、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

  公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

  水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

  否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計憑證呢?

  第一步,會計憑證的粘貼

  1. 粘貼多張憑證的時候,要對齊背后的粘貼單粘完一張票據之后,約錯開1厘米左右的距離,繼續貼下一張,示例:

  圖片來源:吾先生繪制

  如果票據比較多的情況,可以適當增加數量,采用魚鱗貼票法,分類粘貼妥當。示例:

  圖片來源:吾先生繪制

  注意啦:

  ★首推用膠水,其次是固體膠棒,雙面膠點點膠不推薦使用

  ★憑證粘貼的順序,由左往右,從小到大開始粘貼

  ★ 如果遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限則可以:

  1)在不影響內容的情況下縮放,以縮放的復印件作為憑證

  或

  2)裁剪折疊在一起

  ①裁剪時,需要注意憑證的內容不要被裁剪

  ②需要折疊的憑證(發票超過了粘貼單),粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分,則折疊起來。

  最后,報銷匯總單上需要注明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

  最后示例:

  第二步,會計憑證裝訂

  分為手動版和機動版,機動版又分為便價版和高級版

  先說手動版:要裝備的工具有:裝訂線、回形夾、大夾子(兩個)、對角紙

  步驟:

  1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住

  2. 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

  (圖片來源:吾先生繪制)

  3. 然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

  4. 針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠

  5. 固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續整齊折疊

  (圖片來源:吾先生繪制)

  有條件的可以選擇購買機械輔助,如果每月憑證不多的,手動裝訂問題不大。

  最后,在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后,“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫癥的心安了,憑證也咵咵咵像新書一樣,美觀整潔啦。

責編:liumin2017

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