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老會計含淚整理的會計憑證工作大全!書上學不到的干貨!

財營網  2020-01-18【

  對于會計憑證,大家再熟悉不過了,今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識,教科書上看不到的會計憑證填制的實戰技巧,以及會計人員的其他規范事項,你一定要認真學習了:

  會計憑證的裝訂方法

  一、裝訂要求

  1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

  2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

  3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

  4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

  5、線繩結要打在憑證背面。

  二、裝訂方法

  1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。

  2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。

  會計憑證的填制標準

  一、填表注意事項

  1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

  2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

  3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

  4、替票問題的處理。

  5、憑證附件的張數如何計算。

  記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

  二、原始憑證丟失的處理方法

  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

  三、票據審核后的處理

  視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:

  ①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

  ②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

  ③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。

  四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

  公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

  水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

  否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。

責編:liumin2017

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